Administrative

Adjoint administratif Facturation

Publié le

Direction Fonctionnelle : Direction de l’Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine (DITMP)
Direction Administrative

Agent intérim

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / fonction Gestionnaire de facturation
Grade Adjoint administratif 2ème classe
Horaires 7h30 par jour (forfait heure – repos hebdomadaires fixes)
Heures de travail 9h00 – 16h30
Lieu de travail GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences – 1 rue Cabanis 75014 PARIS / DITMP / Bâtiment n°58
Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :
- Le Directeur de la Direction de l’Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine
- L’Attaché d’Administration Hospitalière (AAH) de la DITMP
- L’adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH)

Liaisons fonctionnelles :
- Les ingénieurs, architectes et techniciens de la Direction de l’Ingénierie de la DITMP
- Les responsables de la Direction de la Maintenance de la DITMP
Missions générales du service La DITMP est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes du GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences.
Composée des directions des Travaux, Maintenance, Baux, Administrative, Coordination Qualité, et Sécurités – Accueil – Standard, la DITMP :
- Assure la maîtrise d’ouvrage et/ou la maîtrise d’œuvre des opérations de travaux tous corps d’état
- Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l’établissement
- Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la Direction de la maintenance
- Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnement)
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’hôpital
- Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des Etablissements de Santé, en prévision de la certification ISO 9001 de la DITMP

MISSIONS DU POSTE
Missions principales de l’agent
Au sein de la Direction Administrative de la DITMP, qui assure l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion administrative, financière et comptable des opéeations de maîtrise d’œuvre, de travaux, d’entretien, de service et de maintenance des bâtiments de l’hôpital, intra et extrahospitaliers :

- La comptabilité des marchés publics passés par la DITMP :

- Saisie et suivi des engagements de dépenses (ordres de service / bons de commande), des réceptions et liquidations des factures 
- Contrôle de la facturation
- Suivi des problèmes de facturation
- Vérification des devis, des factures
- Collaboration avec les fournisseurs, les personnels techniques et autres directions/services (Finances, DAL, Trésorerie…)
- Traitement des courriers et courriels des prestataires extérieurs en lien avec la facturation
- Archivage des dossiers de travaux (devis, ordres de service, factures, situations de travaux…

Missions complémentaires

- Soutien aux collègues comptable en cas de surcharge de travail ou d’ absence

Le Directeur de l’Ingénierie, des Travaux et de la Maintenance: M. Philippe STALLIVIERI

L’Attachée d’Administration Hospitalière
L’Adjoint des Cadres Hospitaliers: Mme Hélène SHEN
L’Adjoint Administratif

 

Personne à contacter
CV+LM à envoyer à : 
M.Philippe STALLIVIERI
Directeur de l’Ingénierie, des Travaux et de la Maintenance
P.STALLIVIERI@ghu-paris.fr

et

Hélène SHEN
L’Adjoint des Cadres Hospitaliers
Helene.SHEN@ghu-paris.fr