ARCHIVE

AGENT ARCHIVISTE (H/F)

4 sites : Sainte Anne, Brune, Perray Vaucluse à Sainte Geneviève des Bois (91700) pavillon Beaucis et Calypso, hopital Henri Ey (13ème).
Le poste proposé se situe à Perray Vaucluse.
Une équipe de 3 ETP à BEAUCIS gèrent et archivent les dossiers médicaux au quotidien, 2.5 personnes sur Perray Vaucluse, 0.5 personne sur Henri Ey gèrent les dossiers médicaux et administratifs

Publié le

MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction

Informatiser, classer, trier, ranger, chercher, livrer, transporter.

Activités permanentes

Rangements dans les salles et divers magasins d’archives sur le chsa et Brune.

Recherche de dossiers demandés par divers services.

Regroupement de dossiers, informatisation sur un logiciel pour tous les sites.

Gestion des demandes de prêts, de la conservation, de l’accès, de la tenue du contenant du dossier médical.

Mises en boites d’archives, recherches et éliminations des doublons.

Traitements des mails, des appels téléphoniques.

Respect des règles de confidentialité.

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)

Gérer les dossiers selon les déménagements et les demandes de services sur les sites.

Création, gestion, prêt, livraison du dossier patient.

Assurer les demandes de dossiers entre les différents sites.

Réunification dans le temps des dossiers sur le Chsa, Perray Vaucluse, Henri Ey.

Préparation des dossiers pour les historiens, les études qualité, recherches médicales, sécurité sociale.

Tri, classement, rangement, destructions des archives administratives.

Contraintes du poste

Porter de charges lourdes, répétitives, déménagements ponctuels. Conduire une camionnette.

Travailler en priorité sur le site de Perray Vaucluse (Beaucis et Calypso) et Henri Ey.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises

Bac, permis de conduire, logiciel Pack Office, logiciel MO Archives.

Savoir-faire

Cette fonction exige le sens de l’organisation, de l’attention, de la rigueur professionnelle, de la discrétion, de la capacité à gérer les priorités, de la concentration et de la mémoire.

Bonne capacité d’adaptation aux multiples tâches du service.

Bonne maitrise de l’informatique sur divers logiciels.

Savoir être

Sens de la communication, disponible, patient, fiable.

Bonne capacité physique.

Obligations professionnelles

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement.

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur.

Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.

Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.

Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

MORESSEE Corinne

Responsable des archives

GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences

Courriel