Assistant (e) Médico-Administrative

Assistant (e) Médico-Administrative

Service hospitalo-universitaire ayant une activité de diagnostic, de recherche et d’enseignement en pathologie neurochirurgicale adulte et pédiatrique et en neuropathologie post-mortem et médico-légale. Pôle d’excellence en neuro-oncologie de l’enfant et de l’adulte.
Projet de service : augmentation de l’activité, travail en réseau, préparation à l’accréditation selon la norme NF EN ISO 15189

Publié le

Définition de la fonction

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-techniques et administratives du patient.

Activités permanentes

Gestion et traitement des données / informations relatives aux dossiers des patients hospitalisés.

Enregistrement et suivi des données médicales et du matériel histologique reçu ou transmis dans le cadre des demandes d’avis et des protocoles de recherche. Saisie et traçabilité dans le système de gestion informatique Diamic CS®

Contrôle de la cohérence, de la confidentialité et de la sécurité des informations. Elaboration et mise en place de mesures correctives.

Saisie, mise à jour, sauvegarde de données, d’informations, de tableaux (par des activités de recherche, de recueil, d’analyse, de priorisation, de diffusion, de classement, d’archivage).

Planification d’activités, de stages, prises de rendez-vous, gestion de l’agenda du chef de service.

Rédaction et suivi de procédures et modes opératoires du poste dans le cadre de la  démarche qualité du laboratoire.

Activités ponctuelles et/ou spécifiques

Relations fréquentes avec les différents sites extérieurs avec lesquels le laboratoire collabore, via les nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Possibilité de communication téléphonique et de traduction /rédaction de documents en anglais.

Travail en équipe afin d’assurer la continuité des activités du secrétariat pendant les horaires d’ouverture du service.

Contraintes du poste

Assurer en alternance une présence quotidienne jusqu’à 17h.

 

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, diplômes et/ou qualifications requises

Diplôme spécialisé dans le domaine du secrétariat médical.

Connaissance de l’anglais souhaitée.

Savoir-faire

Analyser et optimiser un processus.

Evaluer la pertinence des données.

Identifier des erreurs, rechercher les causes et les moyens d’y pallier dans son domaine d’activité.

Identifier, prioriser, synthétiser, organiser et classer les informations.

Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office

Connaissance de l’environnement médical

Savoir-être

Rigueur, qualités organisationnelles

Sens de la communication et du travail en équipe

Qualités relationnelles, diplomatie

Disponibilité

Obligations professionnelles

·         Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,

·         Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail

 et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,

·         Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,

·         Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,

·          Obligations à l’égard des tiers ; impartialité et probité, secret professionnel.

Veuillez adresser vos candidatures à :

Séverine Delalande
Cadre administratif
Pôle Neuro-Sainte-Anne
s.delalande@ghu-paris.fr