Médicale

Assistant Médico-Administratif

Secteur ou service:
11 ème secteur de psychiatrie infanto-juvénile, secteur des Buttes Chaumont

Publié le

Missions du poste

  Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires du réseau, supervision de la salle d’attente.

  Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.

  Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.

  Numérisation des éléments du dossier.

  Transmission des informations aux différents professionnels

  Création d’outils (tableaux ...)

  Classement et archivage

  Participation à la saisie de l’activité et des codages de l’hospitalier.

  Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.

  Elaboration et suivis des plannings estivaux de présences et de permanence téléphonique en collaboration avec le médecin et le cadre responsables.

  Elaboration d’un plan d’occupation des bureaux en collaboration avec le médecin et le cadre responsables.

  Elaboration des statistiques pour le rapport d’activité, en lien avec le médecin responsable d’unité

  Gestion et planification des rendez-vous.

  Gestion et suivi des ordres de mission.

  Gestion et suivi des demandes d’interprétariat.

  Gestion et suivi des réunions d’équipe par Microsoft Team si besoin.

  Collaboration avec le service des admissions.

  Participation à la démarche qualité.

  Evaluation des stocks et des commandes en collaboration avec le cadre de santé ( lyréco, ..),

  Réception et redistribution des différentes commandes reçues

  Participation à la réunion d’équipe hebdomadaire du lundi.

  Mise à jour de la liste d’attente éventuelle, en lien avec le cadre et le médecin responsable.

 

Compétences requises

 

  Discrétion et respect de la confidentialité

  Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l’organisation.

  Autonomie, esprit d’initiative et constructivité.

  Disponibilité, souplesse.

  Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité du poste.

  Maîtrise des outils informatiques (Cortexte, Gam, Word, Excel, Carl, Logon,…)

  Aptitudes rédactionnelles

  Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle.

Contact

Courriel de préférence

01 42 02 20 77

Date souhaitée d’affectation

Septembre 2020