Administrative

Assistante de direction de la DOMUS MEDICA

Assistante Médico-Administrative titulaire ou contractuelle

Publié le

IDENTIFICATION DU POSTE

 

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :

  • Présidente de la CME
  • Directeur de la politique Médicale

Relations professionnelles les plus fréquentes :

  • Vice-présidente de CME en charge de la DOMUS MEDICA
  •  Chefs de pôle
  • Communauté médicale
  • Autres Assistantes de direction présentes à la DOMUS
  • Cadres de la direction de la politique médicale
  • Secrétariat de la direction générale

Présentation du service et de l’équipe

 

Le Groupe Hospitalier Universitaire psychiatrie & neurosciences est un nouvel établissement public de santé créé le 1er janvier 2019. Il est issu de la fusion de trois établissements ayant constitué une direction commune depuis 2014 : le CH Sainte-Anne, l’EPS Maison-Blanche et le GPS Perray-Vaucluse.
Premier acteur hospitalier parisien des maladies mentales et du système nerveux, le GHU intervient dans les trois champs d’activité sanitaire (médecine/chirurgie, psychiatrie, SSR) ainsi que dans le champ médico-social et prend en charge une file active de 60 000 patients en psychiatrie et 12 000 séjours T2A en neurologie, pathologies neurovasculaires et addictologie. Il  emploie 5 600 professionnels dont 600 médecins.

La DOMUS MEDICA représente les bureaux de la présidence de CME et constitue une cellule d’aide à la décision pour la présidence de CME, avec des médecins présents, et de lien avec la direction générale du GHU et les chefs de pôle. 
La DOMUS vise à animer le pilotage du projet médical comité de suivi et groupes de travail thématiques), à gérer les instances impliquant la présidente de CME (réunion DOMUS, CME)  et à travailler sur des thématiques transversales en lien avec d’autres personnels de la DOMUS.
 

Horaires : Quotité de temps de travail : 100%  et 7h48 / jour 

 

MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction

Missions principales :

  • Gestion de la CME (ordre du jour, PV) du GHU
  • Aide au pilotage des groupes de travail thématiques du projet médical du GHU en lien avec la Vice-présidente de la CME en charge de la DOMUS MEDICA

Activités permanentes

  • Liens forts avec la direction générale (secrétariat et attachée d’administration) pour les ordres du jour des instances communes (réunions DOMUS, CME, Directoires)
  • Tâches transversales a usein de la DOMUS 

Activités ponctuelles et/ou spécifiques

  • Aide à la direction de la politique médicale sur des événements institutionnels ou instances

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Savoir-faire 

Capacité de synthèse et de rédaction pour les courriers, notes et rapports
Capacité d’initiative
Compréhension des textes juridiques
Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances 

si possible connaissance de l’organisation hospitalière et de l’administration

Savoir-être

Disponibilité et discrétion
Rigueur et sens de l’organisation
Sens de la communication et diplomatie


Formations, Diplômes et/ou qualifications 
Niveau Bac + 2

 

Personnes à contacter : 
Dr catherine BOITEUX 5vice-présidente en charge de la DOMUS)
C.BOITEUX@ghu-paris.fr