médico-administratif

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE


Secteur ou service Pôle de psychiatrie infanto-juvénile 75i09
Fonction AMA temps plein

Grade souhaité AMA
Nom des responsables hiérarchiques Dr Jean CHAMBRY, médecin responsable du pôle, Dr Hélène SRAUSS, médecin coordinateur du 17ème arr., et Dr Pascale LE LOHER, médecin responsable du CMP Compoint.
Horaires et lieu de
travail Journées de 7h30 (8h30-16h/9h00-16h30). Permanence assurée jusqu’à 18h30 (11h-18h30) sur roulement.
Périodes de fermeture du CMP (3 semaines en été et 1 période pour les fêtes de fin d’année).
CMP Compoint
20 Villa Compoint 75017.


Publié le

 

Missions du poste

 

 

 

Accueillir, renseigner les patients et les familles, les partenaires de soins.

 

Accueil téléphonique :

Renseigner, orienter, adresser les appels téléphoniques :

-accueil et rédaction des premières demandes

-réception et transmission des appels des familles

-gestion des rendez-vous des soignants

-réception et transmission des appels des partenaires de soins aux soignants

 

Assister le travail des soignants :

-rendez-vous et courriers aux familles

-frappe et mise en page de courriers pour envoi aux partenaires, certificats, compte rendu, demandes d’hospitalisation…

-gestion des agendas, planification de réunions, synthèses cliniques.

-assurer la permanence du secrétariat entre les secrétaires du site Compoint (avec l’hôpital de jour)

 

 Relayer les informations nécessaires à la prise en charge des patients auprès des équipes. Participation à une réunion de synthèse clinique et aux réunions institutionnelles.

 

Tenue de la salle de d’attente et du secrétariat.

Gestion des commandes, petit matériel et fournitures de bureau.

 

Tenue du logiciel patient (Cortexte) : mise à jour des agendas, codage des actes, scanner les documents transmis dans les dossiers patients.

 

Mise à jour du tableau d’occupation des bureaux en lien avec les soignants

 

Tenue des archives

 

 

 

Compétences requises

 

Responsabilité, discrétion, confidentialité

 

Maitriser l’outil informatique et la gestion des logiciels patients (Word, Excel, Cortexte après formation…)

Création d’outils (tableau Excel, emplois du temps, tableau d’occupation des bureaux…)

 

Travailler en équipe pluri professionnelle

 

Bienveillance et patience auprès des familles. Une supervision est proposée régulièrement avec une psychologue du CMP. Savoir interpeller les soignants si besoin dans les situations difficiles.

 

Etre disponible, à l’écoute et savoir s’adapter aux changements selon les besoins du pôle.

 

Questionner et évaluer ses pratiques. Actualiser ses connaissances et ses compétences

 

Participer à la vie institutionnelle.

 


- Personne a contacter : Courriel