Administratif

Cadre administratif de pôle

Pôle / Direction Fonctionnelle : Pôle Neuro Sainte- Anne

Publié le

 

GHU PARIS-PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES

Site SAINTE ANNE

 

Pôle / Direction Fonctionnelle : Pôle Neuro Sainte- Anne

Service : Direction du pôle

Accès par :

  • Métro ligne 6, station Glacière
  • Bus n°21, 62, 88
  • RER B station Denfert Rochereau

 

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier / fonction

Cadre administratif de pôle

Grade

Attaché d’administration hospitalière

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :                                                                                                              

  • Chef de pôle
  • Directrice déléguée du pôle

Liaisons fonctionnelles :

  • Exécutif de pôle
  • Médecins du service
  • Cadres de santé du service
  • Direction générale et Directions fonctionnelles du GHU

Présentation du service et de l’équipe

Exécutif de pôle

  • Chef de pôle
  • Directrice déléguée
  • Cadre administratif de pôle
  • Cadre paramédicale de pôle
  • Ingénieur en organisation
  • Ingénieur travaux

 

 

 

Horaires

Horaires de travail

Cadre au forfait

Pause repas : 30 min

Repos hebdomadaire

Samedi et dimanche

Jours fériés de semaine

 

MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction

  • Assister le Chef de pôle et la Directrice du pôle dans le management du pôle, dans son pilotage
  • Participer au projet de construction du nouveau Bâtiment avec l’équipe projet, les experts et les personnels qualifiés du pôle

Activités permanentes et /ou spécifiques (liste non exhaustive)

 

Cadre administratif du Pôle :

  • Préparer l’EPRD du pôle – activité et recettes en lien avec le dossier d’investissement du nouveau bâtiment
  • Suivi l’exécution de l’EPRD – tableau de bord et notes de conjoncture
  • Préparation des bureaux et des exécutifs de pôle
  • Suivre les dépenses du pôle en lien avec le contrôle de gestion des finances
  • Suivre plus particulièrement la cinétique PM et PNM du pôle en lien avec les directions fonctionnelles concernées
  • Suivre les enveloppes MIG en lien avec la Direction des finances
  • Aider à la préparation de la CAEH et de l’ENCC
  • Participer à toutes les enquêtes et missions nécessitant a minima des données d’activité
  • Participer à la rédaction des dossiers d’autorisations et de leurs renouvellements

 

Membre de l’équipe projet :

  • Participer à tous les ateliers en lien avec le projet de construction qu’ils soient fonctionnels ou techniques
  • Suivre les aspects juridiques
  • Suivre tous les aspects financiers
  • Suivre le dossier d’investissement

 

Coordination des secrétariats médicaux

  • Suivre spécifiquement les emplois de secrétaires et d’agents d’accueil sur le pôle
  • Aider les services aux recrutements de ces personnels en lien avec les chefs de service et./ou les cadres
  • Améliorer la fonction secrétariat du pôle en lien avec les nouvelles organisations qui seront mises en place dans le nouveau bâtiment

 

 

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requise

  • Bac +5
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires – 3 ans minimum
  • Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, etc.
  • Connaissance des outils de pilotage MCO (pmsipilot)
  • Bonne connaissance du contrôle de gestion et des aspects budgétaires hospitaliers
  • Aptitude au management de proximité et de projet

 

Savoir-faire et Savoir être

  • Capacité d’organisation et de rigueur
  • Capacité de négociation
  • Capacité à utiliser les outils bureautiques
  • Capacité à travailler en équipe, en réseau
  • Capacité à transmettre les informations pertinentes
  • Sens de l’accueil, empathie, écoute

Obligations professionnelles

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur
  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité
  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

 

Références : Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière 2011

Rédacteur : Solenne BARAT-CLERC, Directrice déléguée Pôle Neuro – Sainte- Anne

CV + LM à s.barat_clerc@ghu-paris.fr