Médicale

Cadre administratif du Pôle Neuro-Sainte-Anne

GHU PARIS-PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES
Site SAINTE ANNE

Pôle / Direction Fonctionnelle : Pôle Neuro Sainte- Anne
Service : Direction du pôle
CV et lettre de motivation à:
Solenne BARAT-CLERC
Directrice déléguée du pôle Neuro Sainte
s.barat_clerc@ghu-paris.fr
Directrice référente du pôle 14
GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences
1 rue Cabanis, 75014 Paris

Publié le

MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction

-       Assister le Chef de pôle et la Directrice du pôle dans le management du pôle, dans son pilotage

-       Participer au projet de construction du nouveau Bâtiment avec l’équipe projet, les experts et les personnels qualifiés du pôle

Activités permanentes et /ou spécifiques (liste non exhaustive)

 

Cadre administratif du Pôle :

-       Préparer l’EPRD du pôle – activité et recettes en lien avec le dossier d’investissement du nouveau bâtiment

-       Suivi l’exécution de l’EPRD – tableau de bord et notes de conjoncture

-       Préparation des bureaux et des exécutifs de pôle

-       Suivre les dépenses du pôle en lien avec le contrôle de gestion des finances

-       Suivre plus particulièrement la cinétique PM et PNM du pôle en lien avec les directions fonctionnelles concernées

-       Suivre les enveloppes MIG en lien avec la Direction des finances

-       Aider à la préparation de la CAEH et de l’ENCC

-       Participer à toutes les enquêtes et missions nécessitant a minima des données d’activité

-       Participer à la rédaction des dossiers d’autorisations et de leurs renouvellements

 

Membre de l’équipe projet :

-       Participer à tous les ateliers en lien avec le projet de construction qu’ils soient fonctionnels ou techniques

-       Suivre les aspects juridiques

-       Suivre tous les aspects financiers

-       Suivre le dossier d’investissement

 

Coordination des secrétariats médicaux

-       Suivre spécifiquement les emplois de secrétaires et d’agents d’accueil sur le pôle

-       Aider les services aux recrutements de ces personnels en lien avec les chefs de service et./ou les cadres

-       Améliorer la fonction secrétariat du pôle en lien avec les nouvelles organisations qui seront mises en place dans le nouveau bâtiment

 

 

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requise

  • Bac +5

  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires – 3 ans minimum

  • Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, etc.

  • Connaissance des outils de pilotage MCO (pmsipilot)

  • Bonne connaissance du contrôle de gestion et des aspects budgétaires hospitaliers

  • Aptitude au management de proximité et de projet

 

Savoir-faire et Savoir être

  • Capacité d’organisation et de rigueur

  • Capacité de négociation

  • Capacité à utiliser les outils bureautiques

  • Capacité à travailler en équipe, en réseau

  • Capacité à transmettre les informations pertinentes

  • Sens de l’accueil, empathie, écoute

Obligations professionnelles

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement

  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur

  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité

  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

 

Références : Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière 2011

Rédacteur : Solenne BARAT-CLERC, Directrice déléguée Pôle Neuro – Sainte- Anne