Administrative

Comptable certification des comptes pour l'investissement

Publié le

Direction Fonctionnelle : Direction de l’Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine (DITMP)



IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / fonction Certification des comptes pour l’investissement
Grade
Horaires 7h30 par jour 
Lieu de travail DITMP - 1 rue Cabanis, 75014 PARIS
Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :
- Le Directeur de la Direction de l’Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine
- L’Attaché d’Administration Hospitalière
- L’adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH)

Liaisons fonctionnelles :
- Avec des structures extérieures à l’établissement (occasionnelles) 
- Avec d’autres services (fréquentes)  
- Avec le public (occasionnelles)
Missions générales du service La DITMP est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes du GHU PARIS Psychiatrie & Neurosicences.
Composée des directions des Travaux, Maintenance, Administrative, Coordination Qualité, et Sécurités – Accueil – Standard, la DITM :
- Assure la maîtrise d’ouvrage et/ou la maîtrise d’œuvre des opérations de travaux tous corps d’état
- Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l’établissement
- Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la Direction de la maintenance
- Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnement)
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’hôpital
- Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des Etablissements de Santé, en prévision de la certification ISO 9001 de la DITMP

MISSIONS DU POSTE
Missions principales
Au sein de la Direction Administrative de la DITMP, qui assure l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion administrative, financière et comptable des opérations de maîtrise d’œuvre, de travaux, d’entretien, de service et de maintenance des bâtiments de l’hôpital, intra et extrahospitaliers :

- La comptabilité des marchés de classe 2 passés par la DITMP :

- Rapprochement comptable des inventaires et des fiches d’immobilisation dans le cadre de la certification des comptes
- Certification de la réalité et de l’importance des opérations et situations
- Respect du plan d’action de la certification des comptes
- Réalisation des fiches d’immobilisation par composant
- Contrôle et suivi d’avancement de la certification des comptes
- Saisie des fiches d’immobilisation dans la GEF
- Contrôle et suivi de la sortie d’actif des opérations ou situations
- Collaboration avec les personnels techniques et autres directions/services (Finances, Trésorerie…)
- Traitement des courriers et courriels des prestataires extérieurs en lien avec la certification des comptes
- Archivage des dossiers de la certification des comptes en format papier et informatique

Missions complémentaires

- Soutien à ses collègues comptables en cas de surcharge de travail ou d’absence

Le Directeur de l’Ingénierie, des travaux et de la maintenance





L’Attachée d’Administration Hospitalière
L’Adjoint des Cadres Hospitaliers
L’Adjoint administratif
Philippe STALLIVIERI Hélène SHEN
Manssour TRIPLET

 

Personne à contacter
CV+ LM à envoyer à: 
M. Philippe STALLIVIERI
Directeur de l’Ingénierie, des Travaux et de la Maintenance
P.STALLIVIERI@ghu-paris.fr.