Administratif

Gestionnaire admissions & facturation frais de séjours (H/F)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale

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Poste : Gestionnaire catégorie C

Grade : Adjoint administratif hospitalier

Service : Facturation

Liaisons hiérarchiques :                  Adjoint des Cadres : Mme Farah CHOUAF

                                                               Attaché d’Administration Hosp Principale : Mme Céline DEKUSSCHE

                                                             Directrice adjointe : Mme Catherine EPITER

 

Horaires : en semaine : 9h00-16h30 ou 9h30-17h00 (dont 30 minutes de pause déjeuner).

 

Site géographique du poste : Site Henri EY - 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris

Type de contrat : CDD de 3 mois renouvelable, mutation. Prise de poste souhaitée : dès que possible

           MISSIONS PERMANENTES

Gestionnaire admissions & facturation :

Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties ;

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, lecture CV etc…) dans le respect des règles de facturation.

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc… ;

Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;

Réception et traitement du courrier, emails, fax ;

Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales du CHSA ;

Impression des états GAM, des CDR, des prises en charge;

Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers d’hospitalisation ;

Distribution des prises en charges Sécurité Sociale et Mutuelles ;

Demandes de prises en charges mutuelle sur 4 AXES

Mise sous pli des factures mutuelles ou autres courriers ;

Archivage des dossiers :

Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

Participation à la continuité de service du service public.

COMPETENCES REQUISES

 

Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;

Connaissance des logiciels GAM Maincare et 4 AXES serait appréciée

Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples

Aisance avec les chiffres ;

Sens de l’accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ; Sens de la pédagogie

Polyvalence ;

Rigueur et ponctualité.

Envoi CV + Lettre : Courriel             Courriel