Administrative

Secrétaire de service

Nom du supérieur hiérarchique :
M. Mikael REVERSEAU : mikael.reverseau@ghu-paris.fr
Responsable du service des majeurs protégés

Lieu de travail : 26 rue Bénard 75014 Paris
Métro Pernety

Publié le

Service des Majeurs Protégés

 

Contrat : CDD; Détachement; Mutation

Nature : agent administratif (catégorie C)

Date : fin aout 2020

 

PRINCIPALES ACTIVITÉS

·         gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), assurer une permanence téléphonique pour le compte des gestionnaires de dossiers

·         réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, les numériser (GED)

·         Rédiger des courriers aux organismes débiteurs / créanciers (Employeur, CAF, CNAV, Mutuelle, CPAM…)  / Partenaires en lien avec le service des majeurs protégés

·         trier et organiser le classement des documents et dossiers.

·         Aide Ponctuelle auprès des gestionnaires de dossier (renouvellement des droits, courrier juge

·         En charge des renouvellements des mesures de protection juridique

·         Permanences téléphoniques

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

·         connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,

·         savoir prendre des notes,

·         maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

·         être capable de rédiger, 

·         savoir hiérarchiser et classer des documents,

·         savoir communiquer rapidement et efficacement

·         Organisée et méthodique,

·         Savoir répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.

 

 

Nom du supérieur hiérarchique :

M. Mikael REVERSEAU : Courriel

Responsable du service des majeurs protégés

 

Lieu de travail : 26 rue Bénard 75014 Paris