Administrative

Secrétaire médical.e - Pôle 5/6

Publié le

Pôle : Pôle 5/6
Service : Secteur 3 
GHU Paris, site Sainte-Anne – 1 rue cabanis 75014 PARIS

Accès par :
• Métro ligne 6, station Glacière
• Bus n°62, station Alésia

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade Assistante Médico-Administrative / Adjoint Administratif
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• Chef de Pôle / Chef de service
• Cadre administratif de Pôle
• Cadre supérieur du Pôle
Liaisons fonctionnelles :
• Médecins, psychologues, cadres de santé, infirmières, assistantes sociales, secrétaires médicales du CAC
• Les unités du Pôle 5/6
• Les services administratifs du GHU
• Les autres services médicaux du GHU 
• Structures/partenaires extérieurs

Présentation du service 
Le pôle 5&6 est composé du secteur 3 et du Centre de Thérapie Familiale Médicis. 
Le secteur 3 est un service de psychiatrie adulte qui prend en charge la population des 5ème et 6ème arrondissements de Paris. Il est structuré de la manière suivante :
- Une unité intra hospitaliière de 26 lits et un Accueil à temps partiel de 16 places
- Un Centre d’Accueil et de Crise (6lits et 14 places)
- Un CMP
- Une unité de gérontopsychiatrie
- Un Pôle Hébergement cmposé d’un foyer de post-cure (17 lits), d’un accueil familial thérapeutique et d’appartements associatifs
- Un Hôpital de jour
- Un CATTP
Le poste à pourvoir se situe au Centre d’Accueil et de Crise. Il s’agit d’une structure de psychiatrie générale de proximité et assurant des missions de secteur, situé au 17 rue Garancière 75006 Paris. L’Assistante Médico-Administrative sera placée sous l’autorité du médecin responsable du CAC par délégation du chef de service.

Horaires : Temps complet, amplitute journalière de 7h30 du lundi au vendredi : 9h-16h30. Variabilité en fonction des réunions.
Remplacements ponctuels au sein des unités intra et extra hospitalières
Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT / 25 CA + 3 CA (fractionnement et hors période)
Pause déjeuner : 30mn.


MISSIONS DU POSTE

Activités permanentes : Secrétariat de l’unité
 Accueil physique et téléphonique
 Prise de rendez-vous
 Frappe de courriers, certificats, comptes-rendus d’hospitalisation, … dans le cadre du dossier médical informatisé, 
 Archivage en fonction des règles de l’établissement
 …
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)
 Statistique Cortexte
 Participation à certaines réunions du service
 …

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises

Expérience en secrétariat indispensable

Savoir-faire
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Aptitude à la prise de note
• Excellente maîtrise des outils bureautique et du pack Office
• Capacités à cerner les priorités

Savoir être
• Sens de l’accueil et de la communication
• Discrétion et neutralité
• Disponibilité

Obligations professionnelles
• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,
• Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
• Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

 

Personne à contacter
CV+LM à envoyer à: 
Mme Catherine MASSON
Cadre supérieure de Pôle

c.masson@ghu-paris.fr
Email : P.CUARTERO@ghu-paris.fr