Administrative

Secrétaire médical.e - Pôle 7

Le Pôle 7 du GHU Paris recrute un.e secrétaire médical.e. 

Publié le

Pôle 7 secteur 4 – Intra hospitalier
GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences site CH Sainte-Anne – 
Pavillon E 75014 PARIS

Accès par :
• Métro ligne 6, station Glacière
• RER B : Denfert Rochereau
• Bus n°62

IDENTIFICATION DU POSTE
Secrétaire médicale / Adjoint administratif
Grade Assistante Médico-Administrative / adjoint administratif

Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :
• Chef de service
• Cadre Administratif de Pôle
Liaisons fonctionnelles :
• AMA coordinatrice du secrétariat
• Médecins, psychologues, psychomotriciens, cadre de santé, infirmières, assistantes sociales, secrétaires médicales
• Les unités du Secteur 4
• Les services du Pôle 7
• Les services administratifs du GHU
• Les autres services médicaux du GHU
• Structures/partenaires extérieurs

Présentation du service
Le pôle 7 se compose d’une structure d’hospitalisation de 25 lits, d’un centre ambulatoire dans le 7ème arrondissement de Paris composé d’un CMP, d’un H de Jour, d’une équipe mobile de Psychiatrie du Sujet Agé (EMPSA), d’un centre de consultations spécialisées situé sur le site de Sainte Anne, et du centre de psychanalyse Victor Smirnoff situé dans le 4ème arrondissement de Paris.
Le Pôle 7 secteur 4 participe à une coordination de Territoire avec le secteur 3 et le secteur 75I9 service infanto juvénile)


Horaires
Temps complet, amplitute journalière de 7h30 du lundi au vendredi : 9h00-16h30, partagé entre une unité du secteur 4 – pav. F – Intra hospitalier et le Centre de psychanalyse V. SMIRNOFF
Repos hebdomadaire samedi/dimanche et jours fériés. 
25 CA + 3 jours (fractionnement/hors période) - 14 RTT
Pause déjeuner : 30mn.

MISSIONS DU POSTE
• 50 % Secrétariat de l’unité Consultations spécialisées – Pav. F – Intra hospitalier 
• Secrétariat de l’unité Consultations spécialisées 
• Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
• Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Prises de rendez-vous Cortexte
• Gestion des archives et classement
• Frappe de courrier
• Tenue du dossier patient avec numérisation des éléments du dossier 
• Saisie de l’activité (cortexte

50 % secrétariat centre de psychanalyse V. Smirnoff
• Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
• Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Prises de rendez-vous Cortexte
• Gestion des archives et classement
• Tenue du dossier patient avec numérisation des éléments du dossier 
• Saisie de l’activité (cortexte)
• Classement et archivage

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)
• Frappe des courriers médicaux
• Statistiques internes (tableaux de bord)
• Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l’ensemble du Pôle

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Expérience en secrétariat indispensable

Savoir-faire
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Excellente maîtrise des outils bureautique et du pack Office
• Capacités à cerner les priorités

Savoir être
• Qualités relationnelles
• Rigueur professionnelle
• Capacités d’anticipation et prises d’initiatives
• Sens des responsabilités

Obligations professionnelles
• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,
• Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
• Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

 

Personne à contacter
CV+ LM à adresser à:
Mme Annie ESCUDERO
Assistante Médico-Administrative
a.escudero@ghu-paris.fr