Cadre administratif du Pôle Neuro-Sainte-Anne

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GHU PARIS-PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES Site SAINTE ANNE

Pôle / Direction Fonctionnelle : Pôle Neuro Sainte- Anne Service : Direction du pôle Accès par :
• Métro ligne 6, station Glacière
• Bus n°21, 62, 88
• RER B station Denfert Rochereau

 

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier / fonction

Cadre administratif de pôle

Grade

Attaché d’administration hospitalière 

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :                                                                                                                

  • Chef de pôle
  • Directrice déléguée du pôle Liaisons fonctionnelles :
  • Exécutif de pôle
  • Médecins du service
  • Cadres de santé du service 
  • Direction générale et Directions fonctionnelles du GHU 

Présentation du service et de l’équipe

Exécutif de pôle

  • Chef de pôle
  • Directrice déléguée
  • Cadre administratif de pôle
  • Cadre paramédicale de pôle
  • Ingénieur en organisation 
  • Ingénieur travaux

 

 

Horaires

Horaires de travail

Cadre au forfait

Pause repas : 30 min

Repos hebdomadaire 

Samedi et dimanche

Jours fériés de semaine

 

 

MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction

  • Assister le Chef de pôle et la Directrice du pôle dans le management du pôle, dans son pilotage 
  • Participer au projet de construction du nouveau Bâtiment avec l’équipe projet, les experts et les personnels qualifiés du pôle

Activités permanentes et /ou spécifiques (liste non exhaustive)

 

Cadre administratif du Pôle :

  • Préparer l’EPRD du pôle – activité et recettes en lien avec le dossier d’investissement du nouveau bâtiment
  • Suivi l’exécution de l’EPRD – tableau de bord et notes de conjoncture
  • Préparation des bureaux et des exécutifs de pôle
  • Suivre les dépenses du pôle en lien avec le contrôle de gestion des finances
  • Suivre plus particulièrement la cinétique PM et PNM du pôle en lien avec les directions fonctionnelles concernées
  • Suivre les enveloppes MIG en lien avec la Direction des finances
  • Aider à la préparation de la CAEH et de l’ENCC
  • Participer à toutes les enquêtes et missions nécessitant a minima des données d’activité
  • Participer à la rédaction des dossiers d’autorisations et de leurs renouvellements

 

 

 

Membre de l’équipe projet :

  • Participer à tous les ateliers en lien avec le projet de construction qu’ils soient fonctionnels ou techniques
  • Suivre les aspects juridiques
  • Suivre tous les aspects financiers
  • Suivre le dossier d’investissement

 

Coordination des secrétariats médicaux

  • Suivre spécifiquement les emplois de secrétaires et d’agents d’accueil sur le pôle
  • Aider les services aux recrutements de ces personnels en lien avec les chefs de service et./ou les cadres
  • Améliorer la fonction secrétariat du pôle en lien avec les nouvelles organisations qui seront mises en place dans le nouveau bâtiment

 

 

 

 

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requise

Bac +5

Expérience souhaitée dans des fonctions similaires – 3 ans minimum Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, etc.

Connaissance des outils de pilotage MCO (pmsipilot)

Bonne connaissance du contrôle de gestion et des aspects budgétaires hospitaliers

 

 

Aptitude au management de proximité et de projet

Savoir-faire et Savoir être

Capacité d’organisation et de rigueur

Capacité de négociation

Capacité à utiliser les outils bureautiques

Capacité à travailler en équipe, en réseau

 

Capacité à transmettre les informations pertinentes

 

Sens de l’accueil, empathie, écoute

Obligations professionnelles

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur

 

Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité

 

Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

 

Références : Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière 2011 Rédacteur : Solenne BARAT-CLERC, Directrice déléguée Pôle Neuro – Sainte- Anne CV + LM à s.barat_clerc@ghu-paris.fr